Internet bi napačno verjel, da je bil vrhunec Microsofta takrat, ko je Bill Gates naredil stalni navpični skok čez nekaj pisarniškega pohištva. Tako impresivno se Microsoftova resnična zapuščina vrti okoli treh stvari: operacijskega sistema Windows, igralnih konzol Xbox in razvoja enega najbolj zanesljivih, široko uporabljenih in prepoznavnih pisarniških paketov doslej.
Med predstavo COMDEX, ki je bila predhodnik CES -a leta 1988, je Microsoft s konkurenco programske opreme, kot sta StarOffice ali AppleWorks, vrgel klobuk v prstan pisarniškega paketa. Dve leti kasneje je Microsoft Office izdal za Windows 3.0 in skupaj z Excelom in PowerPointom združil že tako impresivno programsko opremo Microsoft Word. Do leta 1992 je Microsoft predstavil Windows 3.1 in tako dodal programsko opremo Access Access Office. Do leta 1993 se je Microsoft zagotovil kot najbolj razširjen operacijski sistem z grafičnim vmesnikom, pri čemer je Office presegel podobne pakete v WordPerfect in Lotus 1-2-3 in prevzel prevladujoč tržni delež.
Kar je sledilo, je za Microsoft Office dosegel le uspeh. Tako dolgo brez konkurence tako po ponudbi kot po zmogljivostih Office pogosto velja za zlati standard v programski opremi za produktivnost. Trenutno Office še vedno ohranja velik tržni delež in priljubljenost. Čeprav se Microsoft zaradi priljubljenih brezplačnih alternativ, kot sta Google Docs in LibreOffice, sooča z najtežjimi izzivalci svojega prestola doslej.
Že nekaj časa nisem uporabljal celotnega Microsoftovega pisarniškega paketa. Zato sem se odločil, da se potopim nazaj v storitev Microsoft 365, tekočo naročninsko storitev, ki ponuja paket Office skupaj s številnimi storitvami v oblaku, da vidim, kako 30-letni razvoj tega močnega podjetja vzdržuje trenutno konkurenco.
Cene in paketi
Res je, kot pri večini naročninskih storitev, da je število razpoložljivih različic in stopenj lahko hitro v primerjavi s povprečnim prednaročilom Ubisoft. Razlaga razlike med njima lahko postane gosta in zmedena. Čeprav bom poskušal čim bolje razjasniti vsako raven naročnine, lahko na spletu najdete dodatne podrobnosti o tem, kaj vključuje izdaje Home in Business.
Microsoft 365 Home Personal: Osebna raven je idealna za posameznega uporabnika in znaša letne stroške 69,99 USD ali mesečno 6,99 USD, kar omogoča dostop (na enem računalniku ali Macu) do vrhunskih različic Word, Excel, PowerPoint in Outlook (kar poveča zmogljivost nabiralnika do 50 GB).
Dostop do teh aplikacij je na voljo na namizju, mobilnem telefonu ali Officeu za splet. Poleg tega boste pridobili tudi 1 TB prostora za shranjevanje v oblaku, 60 minut Skype klicev vsak mesec, OneNote, popolno tehnično podporo in napredno varnost za e -pošto in OneDrive. In nazadnje, če uporabljate računalnik, boste dobili tudi dostop do Microsoftovega založnika in Accessa.
Družina Microsoft 365 Home: Družinska raven je skoraj enaka osebni, le da lahko naročnino delite z do petimi drugimi. Vsak uporabnik bo imel vse prednosti naročnine, vključno s 60 minutami Skype klicev na mesec, lastnim 1 TB prostora za shranjevanje v oblaku in nadgradnjo nabiralnika na 50 GB. Če imate že nastavljen Microsoftov družinski račun, bodo člani te skupine samodejno pridobili dostop do Microsoft 365 brez potrebe po nastavitvi.
Prav tako boste lahko brez dodatnih stroškov uporabili mobilno aplikacijo Microsoft Family Safety za nekatere nadaljnje varnostne ukrepe. Microsoft 365 Family stane 99,99 USD letno ali 9,99 USD, če želite plačevati mesečno.
Poslovne aplikacije Microsoft 365: Raven aplikacij je tako preprosta, kot se sliši, naročnikom pa ponuja vrhunske namizne računalnike, mobilne naprave in Office za spletne različice Word, Excel in PowerPoint skupaj s 1 TB prostora za shranjevanje v oblaku.
Ta naročnina stane 8,25 USD na uporabnika na mesec z letno obveznostjo. Če pa se za leto ne želite zavezati, se mesečna naročnina na aplikacije Microsoft 365 Apps dvigne na 10 USD na uporabnika.
Microsoft 365 Business Basic: Ta raven vključuje samo dostop do mobilni in Pisarna za splet premium različice Word, Excel, PowerPoint in Outlook. Edini namizni različici, ki sta na voljo v tej naročnini, sta Microsoft Publisher in Access za osebne računalnike.
Osnovna raven vključuje tudi dostop do Microsoftovih ekip, Exchangea in SharePointa s razširjenim nabiralnikom 50 GB, ki omogoča domene po meri. Microsoft 365 Business Basic ima letno obveznost 5 USD na uporabnika na mesec ali mesečno plačilo 6 USD.
Poslovni standard Microsoft 365: Standardna naročnina vključuje vse od osnovne naročnine, poleg vrhunskih namiznih različic Word, Excel, PowerPoint in Outlook. Z Microsoftovimi obrazci in rezervacijami so na voljo tudi dodatne storitve za pridobivanje povratnih informacij in lažje načrtovanje s strankami.
Naročnina na raven Business Standard stane 12,50 USD na uporabnika vsak mesec z letno obveznostjo ali 15 USD na uporabnika za vsak mesec posebej.
Microsoft 365 Business Premium: Vrhunska različica izdaje Microsoft 365 Business vključuje vse na ravni Standard z dodatnimi storitvami in orodji za upravljanje.
V to stopnjo so vključena tudi vrhunska varnostna orodja, ki skenirajo e-poštna sporočila glede povezav in prilog, ki so lahko zlonamerne, upravljajo pravice do informacij o datotekah, dolgoročno ohranjajo vašo e-pošto z Exchange Online Archivingom in na daljavo brišejo podatke z izgubljenih ali ukradenih naprav z uporabo Microsoft Intune .
Ta stopnja je popolna, če pričakujete, da boste obdelovali veliko količino občutljivih podatkov, ki jih je treba varno upravljati, in stane 20 USD na uporabnika na mesec v okviru letne obveznosti.
Niste ljubitelj naročniških modelov?
Včasih je veljalo, da če bi želeli kopijo Microsoftovega pisarniškega paketa, bi preprosto plačali pavšalno pristojbino in pridobili vseživljenjski dostop. Vendar je bila ta oblika oblikovanja cen nazadnje na voljo v sistemu Office2022-2023 in ni na voljo v sistemu Microsoft 365.
Office2022-2023 lahko še vedno kupite za enkratno plačilo, če želite imeti v celoti last programske opreme. Za izdajo Home & Student pa vas bo stalo 149,99 USD, za izdajo Home & Business pa 249,99 USD. Obe izdaji Office2022-2023 vključujeta klasične različice Worda, PowerPointa in Excela, ki nimajo veliko funkcij, ki jih najdemo v premium različicah Microsoft 365. Kupci izdaje Home & Business bodo dobili tudi klasično različico Outlookovega e-poštnega odjemalca, vendar bodo naročniki Microsoft 365 na splošno pridobili precej več kot ponudbe Office2021-2022.
Če pa lahko za kratek čas zadržite nakup, je Microsoft pred kratkim napovedal, da bo Office2022-2023 na voljo pozneje letos za isto ceno 149,99 USD. Čeprav uradni seznam funkcij ni potrjen, bi bilo smiselno domnevati, da se bo v samostojni izdaji lahko pojavilo veliko tega, kar je Microsoft 365 uvedel.
Niste ljubitelj cene?
Do Microsoftovega pisarniškega paketa lahko dostopate na dva načina, ne da bi plačali ničesar. Prvi je, če ste učenec ali učitelj na ustrezni šoli. Če ste, lahko brezplačno uporabite različico Office 365 Education Edition! Če želite preveriti, ali izpolnjujete pogoje, obiščite Microsoftovo spletno mesto in si oglejte njihov razdelek o izobraževanju.
Do drugih aplikacij, kot so Word, Excel, OneNote in PowerPoint, lahko dostopate prek Microsoftovega spletnega urada. Office za splet je brezplačen za vse z Outlookovim e -poštnim naslovom (@Outlook, @Hotmail, @Live ali @msn). Če želite dostopati do teh aplikacij v spletu, morate le obiskati domačo stran Outlooka in se prijaviti ali prijaviti. Vendar pa imajo aplikacije v spletu Office za splet omejene funkcije in niso enake premium različicam, ki so na voljo z naročnino na Microsoft 365. Vendar se bodo pri večini nalog odlično odrezali in so odlični, če za manjše naloge potrebujete dostop do lahkega pisarniškega paketa.
Oblikovanje in vmesnik
Microsoft je oblikoval pravo identiteto, ko gre za videz in slog pisarniškega paketa. Čeprav je Microsoft 365 zdaj star 30 let, njegova predstavitev ostaja prepoznavna. Če ste v preteklosti kdaj uporabili različico Microsoftovega pisarniškega paketa, ne glede na to, koliko se je spremenilo, se zdi videz in občutek programske opreme vedno znan.
Najbolj priljubljen pisarniški paket je v tem, da alternativna programska oprema poskuša posnemati in ne inovirati. To se vidi predvsem v apartmajih, kot je LibreOffice, kjer je ideja obrniti inženiring Microsoftovih ponudb in jih dostaviti brez oznake cene. S tem je Microsoft v položaju, ko se na njegovo zasnovo, vmesnik in postavitve gleda kot na zlati standard, kar pomeni, da ste v programski opremi skoraj intuitivno doma, tudi če je še niste uporabljali.
Celotna zbirka (in spletni partnerji) ima enotno zasnovo, zaradi katere ste prepričani v svojo sposobnost dela z vsakim programom. Če lahko upravljate File Explorer v operacijskem sistemu Windows 10, lahko upravljate katero koli aplikacijo v Microsoftu 365. Zaradi razširjene uporabe orodne vrstice s trakom v sistemih Windows 10 in Microsoftovih programih je navigacija lažja kot kdaj koli prej in tudi izgleda odlično. Sposobnost, da vse možnosti oblikovanja, oblikovanja in ustvarjalnosti skrčite v en kontekstualni meni, ne da bi žrtvovali tisto, kar je pri roki, pusti prej neredne spustne menije, ki se počutijo kot prašen ostanek preteklosti.
Najpogosteje uporabljena orodja se bodo vedno počutila takoj na zaslonu, kar bo povzročilo manj izgube časa pri navigaciji in več časa za osredotočanje na nalogo, ki je pred vami. Trak je prav tako v celoti prilagodljiv, če želite narediti kakršne koli spremembe ali zamenjati orodja, odvisno od tega, kaj potrebujete ali ne. V vsakem programu so na voljo še hitrejše možnosti oblikovanja, tako da preprosto kliknete z desno miškino tipko na kateri koli element; to prinaša plavajoči kontekstualni meni za hitro oblikovanje, urejanje ali spremembe postavitve.
Ko uporabljate programsko opremo za produktivnost, želite biti čim bolj produktivni in Microsoftova osredotočenost na ohranjanje teh programov brez nereda bistveno zmanjša motnje. Ni nepotrebnih menijev, vsiljivih stranskih vrstic in Clippyja sponke za papir. Zasnova je minimalna, vendar ne špartanska, in ne glede na to, katero aplikacijo uporabljate, vam Microsoft 365 predstavi svojo bogato paleto funkcij in orodij, ne da bi pri tem zapravljali prostor na zaslonu.
Učinkovitost in združljivost
Če imate napravo z operacijskim sistemom Windows, Android, macOS ali iOS, boste verjetno izpolnili minimalne zahteve, ki jih postavlja Microsoft. Uporabniki osebnih računalnikov bodo morali uporabljati operacijski sistem Windows 8.1 ali novejši, medtem ko uporabniki Mac potrebujejo katero koli od treh najnovejših različic macOS (zadnja je macOS Big Sur). Na žalost uporabniki Linuxa spet niso na hladnem, ko gre za domačo podporo za namizne računalnike, ki Microsoftu na videz nikoli ni bila prioriteta. Vendar so uporabniki poročali, da bo Office za spletne aplikacije deloval precej dobro v nekaterih brskalnikih v sistemu Linux.
Spletne različice Word, PowerPoint, Excel in Outlook so priporočljive za uporabo z Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Chrome in Safari. Preizkusil sem številne te brskalnike in ugotovil, da čeprav so oblikovno podobno lahki kot ponudbe, kot so Google Dokumenti, so se na začetku nalagali v vseh testiranih brskalnikih. Ko je bilo enkrat zagnano, ni bilo večjih težav, saj je vsaka od razpoložljivih aplikacij delovala nemoteno in brez napak.
Izvajanje namiznih aplikacij je bilo v sistemu Windows 10 nemoteno, saj so se v kratkem času naložile še večje datoteke. Uporaba programske opreme je gladka izkušnja, ki se odlično počuti, k čemur pripomorejo gladki učinki prehoda in animirani meniji. Vse samo delal. Njegov lahek odtis je pomenil, da sem imel od vsake aplikacije odprta več oken in me ni nič skrbelo, žongliral sem med več datotekami Excel in Word brez opaznih napak.
Kar zadeva združljivost datotek, so Microsoftovi lastni formati datotek zanesljivi standardi, za katere skrbi skoraj vsaka druga programska oprema za pisarniško produktivnost. Microsoft 365 je združljiv z veliko drugimi oblikami. Lahko prebere in shrani v številne običajne vrste datotek, vključno s PDF in OpenDocument - obliko, ki je izbrana za različne priljubljene izvedenke OpenOffice, ki so na voljo na spletu.
Obstaja zelo malo (če sploh) pisarniških paketov, ki ne bodo shranjeni v združljivih oblikah, kar pomeni, da bo Microsoft 365 ne glede na vrsto datoteke, ki jo imate na poti, več kot dobro.
Lastnosti
Večina ljudi se že zaveda ugleda Microsoft Word, Excel in PowerPoint. Microsoftovi trije glavni deli programske opreme za produktivnost imajo skupen razvojni čas, ki se približuje stoletju, in vsi so postali široko sinonim za naloge, ki jih opravljajo. Premijske različice teh aplikacij v sistemu Microsoft 365 vključujejo nova orodja in funkcije, ki še povečujejo njihov že tako impresiven potencial.
Urejevalnik je le ena od tistih vrhunskih funkcij, namenjenih izboljšanju vašega pisanja poleg preproste ponudbe preverjanja črkovanja in slovnice. Microsoft Word v sodelovanju z urejevalnikom zdaj išče možne izboljšave vašega dela in ponuja predloge, kako izboljšati jasnost in jedrnatost ali načine za prestrukturiranje stavkov.
Prav tako je popolnoma prilagodljiv, kar je super, če želite stvari prilagoditi svojemu slogu pisanja. Ste bolj naključni pisatelj? Preprosto prilagodite preverjanje formalnosti v nastavitvah in urejevalnik bo vedel, da vas ne skrbi toliko zaradi krčenja, slenga ali označevalcev mnenja. Lahko celo spremljate vse pristranskosti glede spola, starosti ali rase, da zagotovite, da bo vaše pisanje udobno za branje za čim širše občinstvo.
PowerPoint ima podobno vrhunsko orodje, imenovano Presenter Coach. To orodje s podporo AI vam omogoča, da vadite svoje predstavitve in prejmete povratne informacije o svojem tempu, višini tona in potencialni uporabi občutljivih fraz. Voditelj predstavitve bo prav tako prebral vse neprijetne besede, ki jih izgovorimo, ko naši možgani preidejo v način treme, in vas spodbudil, da se predstavitev bolje pripravite in si zapomnite.
Po vsaki vaji vam vodja predstavitve pove statistiko o tem, kako dolgo je trajala predstavitev in katerim besedam se je treba izogniti. Prav tako spremlja, kako dober je bil vaš povprečni tempo v celotni predstavitvi in kako izviren je glede na predstavljene diapozitive. To je odlično orodje, ki vam pomaga pridobiti zaupanje in povratne informacije o svojih projektih, ne da bi svoje prijatelje in družino spravili v nor z uprizarjanjem lažnih predstavitev, kjer se počutijo prisiljene.
Excel ni brez svojih premium funkcij; Denar v Excelu je rešitev na enem mestu za upravljanje in razumevanje vaših financ. Nazadnje lahko jokate nad svojim finančnim stanjem prek namizja, tabličnega računalnika ali mobilnega telefona, saj se lepo predstavljeni grafi in številke samodejno zapolnijo, ko Excel povežete s svojim tekočim ali varčevalnim računom.
S temi informacijami lahko sledite trendom porabe, si ogledate mesečne posnetke transakcij in upate, da boste razumeli, kako škodljiva je prodaja Steam za vašo denarnico. Denar v Excelu lahko v nekaj trenutkih izvede tisto, kar bi sicer trajalo ure ročne nastavitve, da se ponovi, in vizualna predstavitev vaših vnosov in izhodov lahko pogosto pomeni razliko pri razumevanju vaših financ.
Tudi Outlook in OneDrive imata vrhunsko obravnavo s povečanim nabiralnikom 50 GB in 1 TB prostora za shranjevanje v oblaku. Napredna zaščita pred lažnim predstavljanjem in zlonamerno programsko opremo deluje skupaj s šifriranjem e-pošte, da zaščiti vašo mapo »Prejeto«, OneDrive pa ima zaščito pred odkupno programsko opremo, ki zagotavlja, da shranjevanje v oblaku ni ogroženo.
Čeprav so ti dodatki za naročnike velika prednost, niso edine izboljšave. V celotnem pisarniškem paketu je na voljo veliko dodatnih visokokakovostnih fotografij, predlog in ikon za uporabo v projektih. To lahko močno vpliva na predstavitev vaših projektov, ne glede na to, katero aplikacijo uporabljate.
Word Premium vključuje nekaj fantastičnih možnosti za ljudi s posebnimi potrebami, ki vključujejo narekovanje, branje na glas in druge barve strani, ki lahko uporabnikom v veliki meri pomagajo z disleksijo ali motnjami vida. Poteze s črnilom omogočajo hitro in natančno urejanje s potezami s peresom ali dotikom, Line Focus pa omogoča, da se večji dokumenti razčlenijo v manjših kosih za boljše razumevanje.
Excel Premium vključuje tudi funkcijo LET, ki omogoča uporabo poimenovanih spremenljivk, izboljšuje sestavo in berljivost formul za vse ravni uporabnikov. V Power Queryju so na voljo tudi novi pogledi profiliranja podatkov, nova funkcija XLOOKUP pa pospeši sklicevanje na podatke.
Sodelovanje je v zadnjem času postalo nuja in Microsoft 365 vam omogoča, da to storite z lahkoto. Word, Excel in PowerPoint podpirajo soavtorstvo do 99 sočasnih uporabnikov. Medtem ko se zaradi takšnih številk spomni na frazo "preveč kuharjev pokvari juho", se pojavi tudi "veliko rok, ki delajo lahko", vsi pa so ljubitelji lahkega dela. V kombinaciji z aplikacijami, kot je Microsoft Teams, Microsoft 365 prinaša fantastično izkušnjo sodelovanja, ki se lahko brez težav razširi po namizju, brskalniku in mobilnih napravah.
Vse te izboljšave so na vrhu že znanih fundacij, po katerih je znana Office. Na ta seznam dodajte stalno in dosledno ponudbo posodobitev, varnostnih izboljšav in prilagoditev zmogljivosti, in začenjate razumeti, zakaj je Microsoft 365 pred kratkim dosegel 200 milijonov aktivnih mesečnih uporabnikov.
Spodnja črta
Obstaja razlog, da dediščina Microsoft 365 velja za zlati standard v pisarniških paketih. Neprekosljiva globina funkcij in orodij, zgrajenih v več desetletjih, ni nekaj, česar drugi preprosto "dohitijo". Kar zadeva spletni pisarniški paket ali pisarniški paket v oblaku, mora Microsoft še nekaj narediti, da bi konkuriral priljubljenosti in gladkosti Google Dokumentov, a kot nabor namiznih aplikacij res ni nič boljšega.
Mnogi so jih poskušali posnemati, vendar je Microsoft 365 še vedno korak pred konkurenco, saj ponuja vrhunsko uporabniško izkušnjo, ki je lahko dostopna vsem. Edina ovira, ki jo morajo ljudje preskočiti, je plačilo naročnine z morjem brezplačnih alternativ.
Prav ta naročnina bo za večino odločilni dejavnik. Torej, če je to za vas kršitelj dogovorov, ne pozabite, da je na voljo veliko pisarniških paketov - večina jih je brezplačnih. Pravzaprav lahko celo mesec dni brezplačno preizkusite Microsoft 365, da se prepričate, kaj je ves ta čas vodilo Microsoftov pisarniški paket pred paketom.