Vodnik za začetnike v programu OneNote

Kazalo:

Anonim

Iščete način zapisovanja zapiskov, ne da bi morali iti skozi težave pri zagonu urejevalnika besedil ali urejevalnika besedil? Odgovor bi lahko bil že na vašem prenosnem računalniku, če že uporabljate Microsoftov Office 365. OneNote je Microsoftova aplikacija za beleženje zapiskov, ki je priložena Officeu 365. Toda tudi če ne uporabljate Microsoftove naročniške storitve, lahko še vedno prenesete in uporabljate OneNote.

Pomislite na aplikacijo OneNote kot na polje, ki ste ga morda uporabili za organiziranje vseh zvezkov v srednji šoli ali na fakulteti. Znotraj tega polja lahko ustvarite posamezne zvezke za vsako zbirko podatkov, ki jih želite hraniti. S to šolsko metaforo lahko ustvarite en zvezek za biologijo, drugega za matematiko, zvezek za angleščino itd. Beležnice OneNote vsebujejo razdelke, zato bi lahko imeli v tem zvezku za biologijo en razdelek za zapiske predavanj, drugega pa za laboratorije. Vsak razdelek vsebuje strani, na katerih si lahko zapisujete, podstrani pa vam omogočajo, da stvari še dodatno organizirate.

Toda OneNote ni samo za učence (čeprav je zelo uporaben, če hodite v šolo). OneNote je odličen za vsakogar, ki mora hitro in preprosto zajeti ideje z zelo malo motenj. Je tako blizu prenosniku iz papirja kot katera koli aplikacija, ki ste jo kdaj uporabljali.

Če želite začeti z OneNote, morate vedeti naslednje.

Na katerih napravah lahko uporabljam OneNote?

OneNote deluje na skoraj vseh napravah, ki jih imate. Microsoft ponuja različice programa OneNote za Windows, macOS, iOS in Android, na voljo pa je tudi kot del Office 365 in celo kot brskalniška aplikacija. Ne glede na to, kje ste, v kateri napravi delate ali v katerem operacijskem sistemu uporabljate, boste lahko ustvarjali, urejali in posodabljali zapiske. OneNote uporablja OneDrive za sinhronizacijo vseh zvezkov v vseh vaših napravah, za uporabo OneDrive pa potrebujete prijavo v Microsoftov račun. Na srečo potrebujete le brezplačen osnovni račun.

Ali obstajajo razlike med različicami OneNote za posamezne naprave?

Čeprav so osnove vsake aplikacije enake, nekatere funkcije v eni različici programa OneNote morda ne bodo na voljo v drugi različici ali pa te funkcije delujejo drugače. Na primer, z različico programa OneNote za macOS lahko posnamete zvočni posnetek hkrati z zapisovanjem. Toda na iPad -u lahko snemate zvok ali zapisujete, vendar obojega ne morete narediti hkrati.

Tudi različica programa OneNote za Windows pogosto dobi nove funkcije pred katero koli drugo različico. Na primer, OneNote za Windows in različica, ki temelji na brskalniku, ponujata funkcijo, imenovano Math Assistant, s katero lahko izvajate matematične izračune, ta funkcija pa trenutno manjka v različicah OneNote za macOS, naprave iOS in Android.

Koliko stane OneNote?

OneNote je vključen v Office 365, kar je 100 USD letno naročnina za največ 6 domačih uporabnikov ali 70 USD letno za posamezni račun. Ne skrbite, če niste naročnik storitve Office 365; še vedno lahko brezplačno uporabljate OneNote. Za uporabo programa OneNote pa boste morali ustvariti Microsoftov račun.

Kaj lahko storim z OneNote?

OneNote deluje kot vsak prenosni računalnik, vendar z več možnostmi, kot jih imate s papirjem. Kliknite kjer koli na strani zvezka OneNote in začnite tipkati in lahko delate tako, kot bi delali s katerim koli urejevalnikom besedil.

S prstom ali pisalom lahko ustvarjate diagrame in skice ali zapisujete ročno. Če v telefonu uporabljate OneNote, lahko z vgrajeno kamero posnamete in vstavite fotografije v prenosni računalnik. Prav tako lahko posnamete zvok in ga vstavite v beležko ali dodate zunanje dokumente, kot so dokumenti PDF in Wordovi dokumenti.

VEČ: Kako spremeniti svojo pisarniško temo

Ali lahko zapiske delim z drugimi?

Da, svoj prenosni računalnik pa lahko delite tudi z drugimi, če za dostop do OneNote uporabljate brezplačen račun.

VEČ: Kako ustvariti zapiske v OneNote samo s svojim glasom | ReviewsExpert.net

Ali za uporabo programa OneNote potrebujem dostop do interneta?

Ni vedno. Čeprav različica programa OneNote, ki temelji na brskalniku, zahteva, da ste povezani, vam vsaka aplikacija OneNote v napravi omogoča delo brez povezave; bodo sinhronizirali vse vaše zapiske, ko boste znova vzpostavili internetno povezavo.

Kljub temu je pomembno omeniti, da je OneNote v bistvu aplikacija za beleženje v oblaku. Zasnovan je za uporabo na spletu.

VEČ: Kako shraniti katero koli e -pošto v OneNote

Ali lahko svoje prenosne računalnike OneNote zaščitim z geslom?

Ne morete zaščititi celotnega zvezka OneNote z geslom in ne morete zaščititi ene strani OneNote z geslom. Posamezne razdelke v prenosnem računalniku pa lahko zaščitite z geslom. Vsak odsek ima lahko svoje geslo, ki vam omogoča, da imate en odsek zaklenjen, drugi pa odklenjen.

Ali lahko urejam fotografije v OneNote?

Res ne. Na voljo je nekaj manjših možnosti urejanja, vendar so precej osnovne. V bistvu lahko samo obrnete, spremenite velikost ali zavrtite fotografijo.

VEČ: Kako prenesti beležke iz Evernote v OneNote | ReviewsExpert.net

Ali je možno navzkrižno sklicevanje informacij v enem zvezku OneNote z informacijami v drugih zvezkih?

Ena najboljših lastnosti programa OneNote je, kako enostavno je ustvariti povezave med stranmi, odseki, zvezki in posameznimi elementi na kateri koli strani. OneNote ponuja možnost spletnega hiperpovezave, ki vam omogoča, da z desno miškino tipko kliknete skoraj vse in kopirate povezavo do nje, vključno s povezavo do druge strani v prenosnem računalniku. Če kliknete to povezavo, lahko skočite kamor koli, kar je priročen način, da preprosto skočite na ustrezne dele zapiskov.

Ni nujno, da je ta povezava v istem zvezku, zato se lahko preprosto povežete z informacijami v več zvezkih v programu OneNote.

Ali OneNote ponuja možnosti iskanja?

Vsekakor. Iskanje v programu OneNote lahko privzeto pregleda celotno besedilo v vseh vaših zvezkih. Lahko pa omejite obseg iskanja na določen zvezek, razdelek ali stran.

Kako začnem z OneNote?

Odvisno od platforme. Za plačljivo različico samo kupite in namestite Microsoft Office. Sicer lahko OneNote prenesete neposredno iz trgovine Windows, trgovine Mac App Store, Appleove trgovine z aplikacijami iOS ali Googla Play.