Ena izmed Outlookovih najbolj slabo uporabljenih funkcij so nedvomno hitri koraki. Te bližnjice, ki so preproste za uporabo, vam omogočajo, da avtomatizirate ponavljajoča se dejanja, da se izognete nepotrebnim kliki. Za naprednega uporabnika e -pošte so hitri koraki nepogrešljivo orodje, ki ga morate dodati svojemu delovnemu toku e -pošte.
V Outlooku je privzeto vključenih več teh hitrih korakov, danes pa si bomo ogledali ustvarjanje lastnih. Tukaj je opisano, kako to storiti.
1. Odprite Outlook in preverite, ali je zavihek Domov aktiven. Če ni, kliknite Domov, da se pomaknete na desni zavihek.
2. V polju za dejanja Hitri koraki kliknite Ustvari novo.
3. Na zaslonu Urejanje hitrih korakov poimenujte svoj hitri korak v besedilnem polju Ime.
4. Izberite dejanje, da dodelite svoj novi hitri korak. To lahko storite tako, da na spustnem seznamu izberete ustrezno dejanje.
5. Nato mu bomo dodelili bližnjico. V spustnem meniju izberite kombinacijo tipk, da postane aktivna bližnjica. To vam omogoča, da bližnjico vnesete na tipkovnico in ne izberete dejanja z miško.
6. Za dokončanje postopka kliknite gumb Dokončaj.
- Shranite predloge e -pošte za uporabo kot pripravljena sporočila v Outlooku
- Kako nastaviti pripravljene odgovore z uporabo hitrih delov v Outlooku
- Kako arhivirati pošto v Outlooku