"Ne veš, kaj imaš, dokler ni izginilo," sem si mislila in strmela v svoj novi delovni računalnik, na katerega nisem mogla namestiti stvari. Zunaj je bil v New Yorku še posebej hladen dan, a v notranjosti se mi je zdelo še bolj hladno, ko sem razmišljal o tem, koliko težje bo moje delo od tu naprej.
Things, za neobveščene, je aplikacija za produktivnost, ki je na voljo v računalnikih Mac, iPhone in iPad, poleg tega pa je aplikacija, ki jo uporabljam za upravljanje vsega, kar potrebujem. Kadar koli pomislim na nekaj, kar moram narediti - ne glede na to, ali gre za idejo za predstavitev ali na nalogo, ki je ne morem pozabiti - gre v Stvari, kjer jo razvrstim in upravljam.
Neznanim bi lahko bile stvari videti le kot še ena aplikacija za opravila in ne nekaj, za kar bi bilo vredno porabiti denar (10 USD za iPhone, 20 USD za iPad in 50 USD za Mac). Večina ljudi za svoje nakupovalne sezname verjetno uporablja samo kontrolne mehurčke (to so krogi, ne polja) v Appleovih zapiskih, vendar boste morda potrebovali več kot to.
Stvari načrtujem tako, da jih razčlenim na seznam posameznih korakov, ki jih je mogoče izvesti. Na primer, kuhanje moje najljubše jedi - sezamovih rezancev v slogu New York Timesa - se začne s preverjanjem sestavin, ki jih imam doma, nato pa v nakupovanje, da nadomestim stvari, ki jih nimam. Nato začnem z kockanjem, mlevanjem in mešanjem, preden rezance skuham in vanje zložim omako.
VEČ: Kateri MacBook bi morali kupiti? MacBook proti Air proti Pro
Razlog za to razčlenitev navodil na mikro ravni je, da dobim občutek, koliko časa bo trajalo, da dokončam projekt, da bom lahko ustrezno načrtoval. Kot nekdo, ki je svoj urnik kronično preobremenil z opravili in projekti ter se pogosto spraševal, zakaj ne uspe izpolniti lastnih pričakovanj, mu je ta postopek pomagal razložiti.
Za tovrstno načrtovanje so stvari ključnega pomena, saj lahko organiziram naloge v projekte in vsak projekt dobi krog napredka, ki pokaže, kako daleč sem. Projekte lahko nato razvrstimo na različna področja, tako da si lahko naenkrat ogledam vse svoje naloge, ne da bi videl domača opravila in stranske projekte na ravni hobija.
Vsakemu opravilu se lahko dodeli dan in rok; prvega lahko uporabite kot metodo za dodajanje projekta v pogled Danes, drugega pa kot opomnik na ravni rdeče zastave. Za primerjavo, Notes vam omogoča samo preprost seznam opravkov, brez razvrščanja, organiziranja ali označevanja.
Najpomembneje je, da se stvari sinhronizirajo med vsemi platformami, na katerih so aplikacije. Torej, vsaka sprememba, ki jo naredim na svojem iPhoneu, se prikaže na mojem MacBook Pro itd. Zahvaljujoč možnosti izvoza v stvari iz funkcije Skupna raba v sistemu iOS lahko stvarem dodam skoraj vse, tudi če gre le za besedilo, ki ga izberem v članku ali sporočilu iMessage.
VEČ: Nastavitev enega Chroma bi se moral spremeniti vsak uporabnik Mac
Razlog, zakaj sem tako moten, da ne morem imeti stvari na svojem delovnem računalniku, je v tem, da začrtam projekte, ki olajšajo naslednje korake pred mano. Ko končam z enim projektom, odprem Stvari in vidim, kaj še čaka, in zapravim čim manj časa.
Seveda lahko še vedno uporabljam stvari na svojem iPhone -u, toda dejanja iskanja omenjenega telefona, odklepanja zaslona in odpiranja stvari dodajo mojemu procesu več časa in trenja. Skoraj je že prišlo do točke, ko bi lahko uporabil iPad v stojnem načinu, da bi bile stvari nenehno dostopne.
Če torej želite izboljšati svojo produktivnost, si oglejte Stvari. To je ena prvih aplikacij, ki jih namestim na katero koli novo napravo, in je postala hrbtenica mojih delovnih tokov.
Zasluge: Stvari