Večina nas se občasno pritožuje zaradi neželenih e -poštnih sporočil ali prenatrpanih nabiralnikov, vendar nas le redki kaj storijo. Gmail ima zmogljive možnosti filtriranja, možnosti, ki so kriminalno premalo izkoriščene. Ko se izognete in z malo ustvarjalnosti, lahko tudi vi ukrotite svojo mapo »Prejeto«. In ni tako težko, kot si mislite.
Ključno je, da uporabite filtre, kot so smiselni. Začnete lahko s peščico, kot so navedene spodaj, vendar morate biti vedno pripravljeni prilagoditi strategijo filtriranja, saj so nove metode smiselne ali pa nova e -poštna sporočila preplavijo mapo »Prejeto«, ki ne sproži nobenega od vaših obstoječih filtrov. To je igra postopnega izboljšanja in vsak filter bi vam moral olajšati življenje.
Začnimo. Za vse spodnje nasvete boste začeli tako, da kliknete ikono zobnika blizu slike računa v zgornjem desnem kotu, kliknete gumb »Ogled vseh nastavitev« na vrhu in izberete zavihek »Filtri in blokirani naslovi«. Od tam kliknite »Ustvari nov filter« na dnu in pripravljeni ste.
Nezaželena pošta
Gmail že ima odlične filtre za neželeno pošto, sporočila pa lahko označite kot neželeno, kar bo AI pomagalo pri odkrivanju novih vzorcev. Vedno pa obstaja tisto podjetje, ki mu uspe neopaženo. Poskušali ste se odjaviti s seznama. Poskusili ste ga označiti kot neželeno pošto in vsekakor vseeno uspe z vsakim novim pošiljanjem zadetiti v vašo mapo »Prejeto«.
Evo, kako to popraviti.
1) V razdelek "Od" vnesite e -poštni naslov, ki ga želite blokirati. Nadomestni znak lahko dodate tudi tako, da vnesete zvezdico (*) pred simbolom @, da filtrirate vsa e -poštna sporočila iz te domene.
2) Kliknite gumb Ustvari filter.
3) Izberite Izbriši in kliknite gumb Ustvari filter.
Prepričajte se, da vidite pomembna e -poštna sporočila
Na nasprotnem koncu spektra so e -poštna sporočila, ki jih želite videti, vendar so običajno zakopana pod neštetimi e -poštnimi sporočili, ki jih ne vidite. To lahko popravite tudi s filtri.
1) V razdelku Od vnesite e -poštni naslov in kliknite gumb Ustvari filter.
2) Izberite "Označi z zvezdico" in "Vedno označi kot pomembno" in nato kliknite gumb Ustvari filter.
Ta e -poštna sporočila bodo zdaj imela zvezdico in oznako »Pomembno«, zato jih je veliko težje zgrešiti. Če pa še vedno dvomite, preverite naslednji nasvet.
Ustvarite novo mapo »Prejeto« z mapami in oznakami
Če želite v celoti preskočiti mapo »Prejeto«, lahko pomembna e -poštna sporočila samodejno filtrirate v njihovo mapo in tako de facto ustvarite drugo (ali tretjo, četrto itd.) Mapo »Prejeto«. To je priročno za filtriranje e-poštnih sporočil, povezanih z delom, v njihovo mapo ali pa ga lahko uporabite za kupone, podrobnosti o potovanjih in načrte poti ali e-poštna sporočila o šoli, družini ali glasilih, na katere ste naročeni.
1) Dodajte e -poštni naslov v razdelek Od in kliknite gumb Ustvari filter. V isti filter lahko dodate več e -poštnih naslovov, tako da vsak zapustite z vejico in presledkom za e -poštnim naslovom.
2) Izberite "Preskoči mapo Prejeto (arhiviraj)" in "Uporabi oznako."
3) Izberite oznako ali ustvarite novo in ime imejte čim bolj natančno.
4) Kliknite Ustvari filter.
Zdaj bodo vsa e -poštna sporočila s teh naslovov preskočila mapo »Prejeto« in se bodo pojavila samo v izbrani mapi. Če kliknete mapo v stranski vrstici Gmaila, se prikaže popolnoma nov nabiralnik samo s temi sporočili.
Kategorizirajte svojo neželeno pošto
Malo znana lastnost Gmaila je, da deluje, tudi če spremenite svoj e-poštni naslov. Poskusite dodati piko ali znak plus kjer koli v svojem e -poštnem naslovu (pred pripono @gmail.com) in opazujte, kako ta e -poštna sporočila še vedno najdejo vašo mapo »Prejeto«.
Tukaj je kul, da lahko te e -poštne naslove filtrirate ločeno od glavnega. Uporabljam ga za samodejno filtriranje e -poštnih novic, brez potrebe po nastavitvi novih filtrov.
1) Naročite se na glasilo z novo spremenjenim naslovom. Moj izgleda nekako takole: [email protected]. Če po običajnem e -poštnem naslovu dodam pripono "+tech", mi pove, da je vse, kar ima "+tech", e -poštno glasilo, na katerega sem se naročil. Nato lahko filtriram to spremembo.
2) V razdelku »Za« dodajte spremenjeni e -poštni naslov in kliknite gumb Ustvari filter.
3) Kliknite "Uporabi oznako" in izberite želeno oznako. Na etiketo "tech newsletters" pošiljam karkoli z "+tech", kar pomeni, da lahko to e -poštno sporočilo uporabim, ko se naročim na nova glasila in mi jih ni treba ročno filtrirati v ustrezno oznako.
Ubijte e -poštna sporočila z obvestili v koledarju
Moj nabiralnik je vsak dan preplavljen z obvestili, da je tako sprejel povabilo na koledar na sestanek. Lahko jih tudi filtrirate, kar je še posebej uporabno, če uporabljate aplikacijo za koledar in ta obvestila vseeno dobite v telefonu.
1) V razdelku "Zadeva" dodajte "Sprejeto:" in uporabite dvopičje za in brez presledka. Ne želimo sprožiti dogodka, ko nekdo govori o sprejeti pogodbi ali kakšni drugi stvari, povezani z delom, ki bi jo radi videli.
2) Kliknite gumb Ustvari filter.
3) Potrdite polje Izbriši in kliknite gumb Ustvari filter.
Teh pet bi vas moralo začeti s čistejšo mapo »Prejeto«, a kot smo že povedali, lahko eksperimentirate in dodate nove filtre, kot so smiselni. To je močno orodje, ki ga pri uporabi omejuje le vaša domišljija.