V nedavni raziskavi dva od treh ljudi, ki sem jim prejšnji teden z okna kričal vprašanja, nista imela pojma, kaj je Google Dokumenti, drugi pa mi je preprosto rekel, naj si oblečem hlače. Vprašajte katerega koli generala Xerja, kaj so Google Dokumenti, in verjetno boste dobili drugačen odgovor. Medtem ko je Google (iskalnik) pridobil neverjetno priljubljenost - trdi, da ima več kot 85 -odstotni tržni delež in je postal tako sinonim za iskanje stvari na spletu, da se blagovna znamka zdaj pogosteje uporablja kot glagol kot samostalnik - številne druge storitve, ki jih ponuja tehnološki velikani se morajo potruditi, preden dosežejo isto raven poznavanja.
Ena od teh storitev je Google Dokumenti, del brezplačnega nabora urejevalnikov Google Dokumentov in vrhunskega nabora pisarniških in delovnih orodij Google Workspace. Če imena Google Workspace ne poznate, ste ga morda prej srečali kot G Suite ali še bolj kot Google Apps. Ta tok neodločnega preoblikovanja blagovnih znamk je potencialno zaviral sprejetje Googlovega vrhunskega spletnega paketa, vendar v visokooktanskem, adrenalinskem svetu urejevalnikov besedil Google Dokumenti vse bolj pridobivajo na vlogi kot glavni konkurent na trgu- prevladujoči Microsoft Word.
Ker več ljudi uporablja pristop dela od doma kot kdaj koli prej, se Google Dokumenti znajdejo v odličnem položaju, da vidijo, kako se njihova uporabniška baza širi. Katere so torej nekatere izstopajoče funkcije, ki kažejo na naraščajočo priljubljenost Dokumentov in ga poudarjajo kot pravega konkurenta in potencialno bolj primerno aplikacijo, ki jo morate upoštevati?
Pri urejevalnikih besedil imam veliko kilometrine, zato sem se odločil, da bom Google Dokumente pospešil in pustil, da obravnava nekaj mojih tedenskih nalog in projektov, da vidim, kako se je obnesel.
Cene in paketi Google Dokumentov
Če imate osebni Google Račun, že imate brezplačen dostop do številnih Googlovih orodij za produktivnost prek zbirke urejevalnikov Google Dokumenti. To pomeni, da so Google Dokumenti, diapozitivi, listi, obrazci, risba, spletna mesta, Drive in Keep na voljo za brezplačno uporabo. Brez omejitev lahko uporabljate tudi različice aplikacij teh orodij. Osebni Google Računi imajo 15 GB prostora za shranjevanje v Googlu Drive, kar je precejšen znesek za shranjevanje pisarniških dokumentov. Če pa potrebujete več prostora za shranjevanje, Google ponuja vrhunsko storitev, imenovano Google One, ki lahko poveča vašo shrambo na 100 GB za samo 2 USD na mesec.
Uporaba brezplačnih Googlovih ponudb nima resne pomanjkljivosti; z Googlovimi brezplačnimi ponudbami lahko veliko dosežete. Če pa iščete nekaj bolj primernega za podjetja ali upravljanje skupin ljudi, je vedno na voljo Google Workspace.
Google Workspace je vrhunski paket produktivnosti, ki ga ponuja Google. Vključuje nabor orodij Google Dokumentov in še eno ali dve, ki sta osredotočeni na komunikacijo, varnost in administracijo za upravljanje zaposlenih ali uporabnikov. Cene se začnejo od 6 USD na uporabnika na mesec, naročnina pa vključuje številne ugodnosti, kot so e -poštne domene po meri, digitalna tabla, dodatne podpore za datoteke datotek za Google Drive, pošiljanje sporočil v klepetu ter boljša zaščita pred lažnim predstavljanjem in neželeno pošto. Pomembno je tudi povečati vašo omejitev prostora za shranjevanje, odvisno od tega, za katerega od štirih premijskih paketov Google Workspace se odločite z možnostmi 30 GB, 2 TB, 5 TB, ki izhajajo iz precej nejasnega "Kolikor potrebujete."
Vsekakor obstajajo razlogi za premijo, če morate mikro upravljati več zaposlenih ali želite odstraniti domeno Gmail iz e -pošte. Toda osrednji pisarniški paket in njegove funkcije so glavna prednost in so prav tako funkcionalne v brezplačnem paketu Google Docs Editor.
Googlov dizajn in vmesnik
Google Dokumenti ohranjajo običajno sodobno, ravno, slogovno ikonografijo, ki jo vsebuje večina Googlovih izdelkov. Čeprav z vidika oblikovanja izgleda odlično in vdihuje sodobnost v tipičen vmesnik urejevalnika besedil, se ne morem načuditi, da je pri skoraj sterilnem videzu Docs izrazito pomanjkanje osebnosti. Navsezadnje je to isto podjetje, zaradi katerega pripravniki nosijo klobuke propelerjev, medtem ko pričakujejo, da bo njihovo osebje prečkalo njegov sedež z vrsto toboganov in gasilskih palic, kot kopica ninja bojevnikov, ki nosijo žepne zaščitnike.
Docs ohranja svojo minimalistično predstavitev tako, da odstrani veliko nereda, ki ga najdemo v svojih sodobnikih. Google je to storil predvsem z omejevanjem Dokumentov na eno osredotočeno orodno vrstico, ki zajema najpogostejša dejanja, kot so oblikovanje, pisave, barve, poravnave in vstavki. Večina uporabnikov običajno opravi večino nalog iz te primarne orodne vrstice, kar je odlično za produktivnost, saj se zdi, da je vse na voljo na enem lahko dostopnem mestu.
Omeniti velja, da boste zaradi narave Google Dokumentov kot spletne storitve omejeni na pisave v knjižnici Google Fonts. Trenutno ni mogoče uvoziti pisav po meri, kar je lahko frustrirajuće za tiste, ki občasno potrebujejo poseben slog za projekt, na katerem delajo. Vendar so Googlove pisave precej obsežne, zato se vam lahko z malo ustvarjalnosti v kombinaciji s spodobnim številom razpoložljivih dodatkov zdi to manjše vprašanje.
Nadaljnje oblikovanje in orodja najdete v spustnih menijih, ki so lepo vtaknjeni v glavo strani. To prinaša manj moteč delovni prostor, ki kar najbolje izkoristi vse nepremičnine na zaslonu. Ker pa Dokumenti tečejo prek spletnega brskalnika, Googlova prizadevanja segajo le toliko, kolikor dopušča nastavitev posameznih uporabnikov, pri čemer vrstice z zaznamki, razširitve ali iskalne vrstice privzeto omejujejo navpični prostor.
To pa lahko kompenzirate tako, da zmanjšate glavo Google Dokumentov, ki bo odstranila spustne menije in širše ikone Google Workspace ter odstranila nekaj izgubljenega prostora na strani. Dokumenti nato v vašo primarno orodno vrstico uporabijo priročno iskalno vrstico, ki vam omogoča iskanje elementov, ki se sicer nahajajo v spustnih menijih, kar pomeni, da teh orodij nikoli ne odrežete, če jih potrebujete.
Končni rezultat je več kot le prijeten za oko; zaradi minimalistične estetike je celotna predstavitev čista, navigacija pa preprosta zadeva. Dokumenti ohranjajo tradicionalno postavitev urejevalnika besedil in jo poenostavljajo, kadar koli je to mogoče. To je oblikovalska izbira, ki je dobrodošla novim uporabnikom, ne da bi naletela na skrajšano različico konkurence.
Zmogljivost in združljivost Google Dokumentov
Zahvaljujoč lahki zasnovi v različicah aplikacij in brskalnikov se Google Dokumenti počutijo gladko in odzivno, saj se datoteke nalagajo brez resnične zamude. Brskalnik in aplikacija sta delovala impresivno, ko sem preklapljal med različnimi dokumenti, da bi ocenil njihov čas nalaganja. Pri večini dokumentov ste običajno pripravljeni v roku ene sekunde ali dveh, čeprav bodo slike, težke za sliko, trajale nekoliko dlje (kar je pričakovati). Vendar je celoten postopek odpiranja datotek iz Google Drive sicer hiter in neboleč.
Ena od odličnih stvari pri Google Dokumentih so zmogljivosti med platformami. Ko gre za Dokumente, ni vrst datotek, specifičnih za OS. Namesto tega lahko vsak, ki ima napravo, ki lahko izvaja Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer ali Microsoft Edge (ali ima na svoji mobilni napravi nameščeno aplikacijo Google Dokumenti), brez težav ustvarja, bere, ureja in sodeluje z ljudmi. To pomeni, da vam ni treba več skrbeti, ali se bo datoteka odprla na platformi osebe, ki prejme vaš dokument. To je le en glavobol manj na nepotrebno razdrobljenem trgu.
Prejemanje datotek od drugih, ki so narejene zunaj Googlovega pisarniškega paketa, prav tako povzroča veliko manj glavobolov, saj se Dokumenti ponašajo z združljivostjo z raznoliko izbiro datotek. Dokumenti lahko berejo in shranjujejo v številne priljubljene oblike, kot so Microsoft Word, OpenDocument, RichText, PDF in Plain Text. Dokument lahko celo prenesete kot EPUB, če ga želite distribuirati. Čeprav ne morete neposredno shraniti v obliko Apple Pages, jih lahko še vedno naložite v Google Dokumente in od tam uredite, čeprav jih boste morali, ko končate, izvoziti kot drugo obliko. S to stopnjo združljivosti je težko oporekati, čeprav nekateri bolj zapleteni formati, kot so PDF, ob odprtju izgubijo oblikovanje.
Funkcije Google Dokumentov
Google Dokumenti so predvsem spletno orodje. Zasnovano je bilo tako. Ko gre za spletno delo z drugimi, Docs sije tako močno, da lahko letala usmeri skozi meglo. Ko delite dokument po e -pošti ali neposredni povezavi, si lahko do 100 oseb hkrati ogleda, uredi in komentira ta dokument. To je ena več kot omejitev Worda za soavtorstvo 99. Jasno je, da Google za premagovanje konkurence uporablja pristop Cena je pravilna. Ne vem, kakšen grozljiv nered bi morali roditi v Dokumentih, ki bi dejansko zahteval, da se zbere okoli 100 ljudi, ki jih božajo in spodbujajo s predlogi in popravki. Toda samo vedeti, da lahko dobite tako veliko skupino, kaže na vsestranskost orodij za sodelovanje v Google Dokumentih.
Vsa urejanja potekajo v realnem času, pri čemer vsak edinstven uporabnik v dokumentu izsledi z naključno dodeljeno barvo in kazalcem. Njihove spremembe in predlogi so označeni z dodeljenimi barvami in se z miško pomaknite na desno stran strani v pričakovanju vaših povratnih informacij. Če se odločite, da sprejmete te predloge, se dokument samodejno spremeni. Komentarji urednikov na določene razdelke so označeni z rumeno barvo, s klikom na ta razdelek pa bodo poudarjene povratne informacije za vaše priznanje.
Dokumenti se med procesom sodelovanja zlahka zapletejo in jih je težko brati. Na srečo se osredotočenost Google Dokumentov na poenostavljeno delovno področje pomeni, da se ne bi smeli izgubiti sredi morja popravkov, ki jih je težko prebrati ali obdelati. Če boste pozneje premislili, boste imeli celo dostop do celotne zgodovine urejanj.
Google Dokumenti so v svojem bistvu precej robusten urejevalnik besedil. Kar ga povzdigne v pravega konkurenta, so vsi Googlovi zvoni in piščalke, ki jih prinaša s seboj. Vstavljanje grafikonov, slik ali datotek v dokument temelji na širšem storitvi Google Workspace in Google Drive. Dokument lahko brez preveč truda prevedete v vse razpoložljive jezike Google Prevajalnika. Za tipkanje lahko uporabite tudi glas, pri čemer uporabite Googlovo impresivno tehnologijo govora v besedilo. Dokumenti lahko samodejno popravljajo vse črkovanja in dajejo predloge slovnice v realnem času zahvaljujoč Googlovemu strojnemu učenju in slovarju. Obstaja tudi Google Workspace Marketplace, ki ponuja številne dodatke za nadaljnjo razširitev razpoložljivih funkcij.
Obstaja tudi nekaj zanimivih vgrajenih orodij, ki dodatno povečujejo produktivnost Dokumentov, in sicer zavihek za pregledovanje in raziskovanje. Outliner je drsni meni stranske vrstice, ki samodejno spremlja vaše glave in naslove, nato pa jih predstavi kot interaktivni seznam, ki deluje kot nekakšen indeks, tako da lahko veliko lažje listate po večjih dokumentih. Pri dnu strani je plavajoči gumb, ki vas usmeri na zavihek za raziskovanje in vam omogoča hitro iskanje citatov, slik in vsebine Google Drive.
Samodejno shranjevanje v Google Dokumentih
Ena najbolj dragocenih lastnosti Dokumentov je samodejno shranjevanje. V Google Dokumentih boste opazili izrazito pomanjkanje gumba za shranjevanje; to je zato, ker je shranjevanje neprekinjen postopek, ki se samodejno izvede z vsakim pritiskom na tipko in klikom (če imate stabilno internetno povezavo). Neprecenljivo je, če ste tip osebe, ki pogosto varčuje kot naknadna misel in ne navada.
Če se računalnik zaklene - ali pustite napravo za kratek čas brez nadzora in se Windows Update, ki ste ga zamujali teden dni, končno odloči, da se bo prebil - ne boste ostali kot potencialni kandidat r/WatchPeopleDieInside. Pravzaprav, če bi se to zgodilo, bi se lahko izognili zapravljenemu času in naložili isti dokument v drugo napravo ter nemoteno nadaljevali svoje delo od trenutka, ko ste končali. In ko boste spet imeli dostop do glavne naprave, preprosto preklopite nazaj in čakajte na vse posodobljeno delo.
Zaradi pegavega interneta sem med uporabo Google Dokumentov nekajkrat izgubil povezavo. V teh trenutkih sem nadaljeval s pisanjem in dokument je takoj po ponovni vzpostavitvi povezave začel shranjevati rutine. Na voljo je različica Google Dokumentov brez povezave, vendar jo je mogoče dobiti samo prek razširitve za Google Chrome. Za aplikacijo, ki toliko prispeva k spodbujanju združljivosti na številnih platformah in brskalnikih, je škoda, da se je Google odločil zakleniti dostop brez povezave na tako poseben način.
Spodnja črta
Ko gre za izbiro vašega urejevalnika besedil ali pisarniškega paketa, vsi vemo, da je Microsoft kralj hriba v mnogih očeh. S skoraj štirimi desetletji razvoja ni mogoče preprosto priti do drugega orodja ali paketa in ga dohiteti. Čeprav lahko rečemo, da Google Dokumenti nimajo enake ravni funkcij kot Word, ali res manjka funkcij v vrednosti 70 USD? Po mojem mnenju ne. Večino tega, kar manjka v Dokumentih, lahko najdemo kot dodatke, z orodji, ki jih ponuja brezplačno, pa morate uganiti, da boste za naročnino na Microsoft 365 plačali toliko.
To, kar Google ponuja z Dokumenti, je sveže; izgleda moderno, počuti se moderno in je narejeno z mislijo na sodobno sodelovanje, osredotočeno na internet. Kar počne, dela zelo dobro. Kaj ne naredi, za večino uporabnikov ne bo pomembno.
Dokumenti prekašajo konkurenco v sodelovanju, prenosljivosti, združljivosti in celo pri potencialnih prilagoditvah prek trga Google Workspace Marketplace. Preprosto se je znebiti, manj je nereda, splošna izkušnja pa je gladka in intuitivna. Oh, in to je brezplačno.
Vsem, ki ste naročeni na tekmovanje, je Google Dokumente vsaj vredno poskusiti, ker morda plačujete za nabor orodij, ki so vam že na voljo brezplačno.
Google Dokumenti, bodisi prek zbirke urejevalnikov Google Dokumenti ali Google Workspace, so dokončni izziv na trgu pisarniških in produktivnih zbirk. Morda je to celo prihodnost tega.